Čuvati ih u posebnim fasciklima u ladici
Dokumenti koje je uputno sačuvati
Postoje dokumenti koji su važni i moraju se čuvati samo određeno vrijeme, nakon čega se mogu baciti. To su primjerice, ugovor o radu: Čuvajte ga do sljedećeg posla, nakon toga je dovoljna digitalna kopija (Večernji):
- Dokumenti koji se moraju čuvati najmanje 30 godina: sudska presuda, sudski nalog, spisi predmeta, isprave za ovrhu, osobni stečaj.
-
Dokumenti koji se moraju čuvati 11 godina: procjena poreza (digitalno), dokumenti povezani s iznajmljivanjem (digitalni), obrtnički račun za najam (digitalni).
- Dokumenti koji se moraju čuvati 5 godina: obrtnički računi za novogradnju ili prenamjenu (digitalni)
- Dokumenti koji se moraju čuvati 3 godine: izvodi računa (digitalni), računi zbog zastare (digitalni), ugovor o najmu i primopredajni zapisnik do 3 godine nakon iseljenja zbog zastare (digitalno), čuvajte potvrdu osiguranja do 3 godine nakon isteka ugovora, obično su dovoljne digitalne verzije.
- Dokumenti koji se moraju čuvati 2 godine: obrtnički računi zbog jamstvenih prava (digitalni), potvrde o vlasništvu nad kućom (digitalne), kupoprodajni ugovori (digitalni), računi (digitalni).